小Ad Agency是如何运作的

前面有个mm想知道设计行业是如何运作的,我也只能就我知道的一点点,来大致上讲一下Ad Agency/Design firm是怎么运作。

一般来说,这种地方的组织结构主要是这样的:

老板-|->行政人员(比如hr,秘书,会计,前台)
|->account ppl(account executives, project management team)
|->sales/marketing ppl
|->creative team

当然,在小公司中很多人身兼数值,比如我们公司就没有sales,全是靠老板一人拉客户。而更小的公司,PM有可能就是设计师本身。

更大一些的公司,大概会有更多、更详细的分工,我目前还无缘一见。

而一个project,流程一般是这样的:客户->account executive->project manager->creative/art director->designer.

可以看出,我们设计人员是流程的最后一步。一旦老板拉到一个客户,就会把它专门交给一个account executive(小公司如我们,AE常常是大老板二老板),然后AE再根据一共有多少个什么样的项目,分配给不同的PM,PM找客户详细地了解需求以后,去找相应的CD,CD决定说啊那谁谁这方面做的不错,就给ta做吧。

这样,设计人员根本不需要跟客户打交道,一切都是由PM在中间作为协调。这样的考虑最初是出于对agency的保护,怕设计人员手里有了大量客户以后,就跳槽出去单干了。另一方面,也是出于对很多设计人员不擅长和客户打交道考虑,设计师只需要把设计完成就好了,tough的客户由PM去搞定。

所以说,Project Manager是设计公司里很重要的一群人。首先,他们必须是好的sales,懂得推销设计师做出来的设计;其次,他们必须是好的customer service representatives,知道如何更好地了解客户的需求和意见,再传达给设计人员;再次,他们要负责一个(其实是手上若干个)项目的deadline,督促和提醒设计人员(其实这里还应该有个traffic manager,不过有些公司是没有的,而我们公司是有了等于没有);再再次,他们有时还要兼任其它功效,比如copy writer, proof reader等等。当然,最重要的是,同时,他们要懂得设计术语,以至于能够和客户以及设计人员沟通,更好地传达讯息,有时还要给客户扫盲等等。

而别看PM的title里有个Manager,其实他们是公司里活既多又琐碎繁忙的一群人,处在食物链很下层的地方;同时好的PM也是很难雇到的人,有很多pm都不太懂得设计,或者在和客户沟通上存在问题。光是“了解客户需求”这一项,就有很多的学问在里面。

那么,CD拿到项目以后,各个公司就不一样了。有时,取决于项目的大小,CD会决定让一个人来做,还是一个team来做。是大家集体brain storm,还是小部分相关人员来讨论。象我们这个小地方,网站这方面来讲,基本上是一个人负责一个项目的原则,也就是说,当CD说,这个项目xx去做的时候,它就是你的liability了。你从设计,到实现,到production,都要完成。当然,如果它是一个动态网站,公司有专门的developer做后台,设计人员还需要和developer协调。

在项目到PM手上之前,AE应该已经和客户签过合同,里面会给出estimate,也就是这个东西大约要多少billable hours做完,客户需要付多少钱。并不是说超过这个的客户就不用付了,而是如果由于客户的原因,造成了额外的时间,那么当然还是要客户付钱的。如果是公司内部自己的缘故,造成时间超支,那么就可能要公司自己付了。所以,如果公司不幸雇到一个太新的新手,别人10小时可以做完的东西,他用了20小时,那么公司就要自己消化这10小时的费用。当然,一般的estimate都会给出一些量。

在estimate被客户approve以后,AE或PM会跟公司协商出一个timeline,也就是说,什么时候我们会给出你第一轮comp,你在什么时候之前给反馈,我们的第2轮什么时候给出,你在什么时候之前approve,我们什么时候开始production,网站什么时候开始beta testing,什么时候go live。同样的,中间由于客户造成的延误,我们是不负责的。我们手里经常有因为客户没有及时提供内容、图片,或者客户频繁更改需求,到deadline过了好几个月都没完成的项目。有时客户不在乎,也有时客户就会变得非常难对付,这时候PM的日子就很难过啦,因为设计人员也会很怒,一个东西改来改去的。

此外,除了original设计外,我们还要做一些维护和update工作,大多是以前公司设计制作的网站。公司在hosting和update上没少赚钱。这种工作,基本上就是谁有空谁做了。

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